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Digitalizzazione e redazione automatica di documenti

In tre passi trasformiamo documenti cartacei o foto in dati strutturati e verificati, pronti per i tuoi sistemi.

Accuratezza fino al 99%*
Tempo medio < 1 min/doc
GDPR Compliant
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Acquisizione

Strumento: scanner o fotocamera

Digitalizziamo il documento e ne miglioriamo la qualità (raddrizzamento, de-skew, contrasto, de-noise).

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Interpretazione

Strumento: OCR + AI

L’OCR avanzato legge testo stampato e manoscritto, rileva aree e convalida i campi.

Esempi

Nominativi, date, importi, ID, checkbox, firme.

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Strutturazione

Strumento: NLP + ML

Classifichiamo il documento, mappiamo i campi e correggiamo gli errori con modelli di validazione.

Output

PDF compilato o form digitale aggiornato.

Database popolato con dati puliti e ordinati, pronto per l’integrazione (API/CSV/RPA).

* valori indicativi: variano in base a layout e qualità dei documenti.

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Chi siamo?

m-ai è una società di consulenza fondata nel 2024, specializzata nell'integrazione di soluzioni di intelligenza artificiale (AI) su misura per le piccole e medie imprese (PMI). La nostra missione è aiutare aziende e professionisti a trasformare l'AI da concetto complesso a leva strategica di crescita.
Con questa soluzione, trasformiamo i tuoi documenti cartacei o foto in dati strutturati e verificati, pronti per i tuoi sistemi. Rendiamo questa tecnologia accessibile, concentrandoci su soluzioni che creano valore concreto e vantaggi competitivi misurabili.

Perché scegliere m-ai per la digitalizzazione avanzata?

Comprendiamo le sfide delle PMI: gestione di archivi cartacei, data entry manuale e rischio di errori. Il nostro team unisce una solida preparazione accademica in AI a soluzioni concrete per l'ottimizzazione dei processi.
La nostra piattaforma di digitalizzazione garantisce:

  • Accuratezza elevata (fino al 99% in base alla tipologia della richiesta)
  • Velocità (Tempo medio < 1 min/documento)
  • Piena conformità GDPR

Come trasformiamo i documenti? Il nostro processo

Guidiamo i nostri clienti attraverso un processo testato ed efficace che trasforma un semplice foglio in dati digitali pronti all'uso.

1. Acquisizione

  • Strumento: scanner o fotocamera.
  • Cosa facciamo: Digitalizziamo il documento e ne miglioriamo la qualità (raddrizzamento, de-skew, contrasto, de-noise) per massimizzare l'accuratezza.

2. Interpretazione

  • Strumento: OCR + AI.
  • Cosa facciamo: L'OCR avanzato legge testo stampato e manoscritto, rileva aree specifiche e convalida i campi.
  • Esempi: Estraiamo dati come nominativi, date, importi, ID, checkbox e firme.

3. Strutturazione

  • Strumento: NLP + ML (Machine Learning).
  • Cosa facciamo: Classifichiamo il documento, mappiamo i campi estratti e correggiamo gli errori utilizzando modelli di validazione intelligenti.

L'output: dati puliti e pronti all'integrazione

Il risultato finale è un set di dati verificati e strutturati, pronti per i tuoi sistemi:

  • PDF compilato o form digitale aggiornato.
  • Database popolato con dati puliti e ordinati, pronto per l'integrazione (API/CSV/RPA).

Oltre l'OCR: altre soluzioni AI correlate

La digitalizzazione è spesso il primo passo. Il nostro portafoglio di soluzioni AI include:

  • Documentazione smart: Trasformiamo i tuoi archivi digitalizzati in risorse interattive e immediatamente consultabili.
  • Automazione di Task e Workflow (Agenti AI): Implementiamo flussi di lavoro che eseguono compiti complessi in autonomia partendo dai dati estratti.
  • Insights e Supporto decisionale: Trasformiamo i dati grezzi dei tuoi documenti in insight predittivi.
  • Assistenti virtuali e Chatbot: Gestiamo le interazioni con clienti e team, fornendo risposte basate sui documenti aziendali.

Il nostro impegno: metodologia, sicurezza e supporto

Operiamo seguendo le best practice di settore, utilizzando metodologie agili.
Garantiamo che tutte le soluzioni siano sicure e conformi alle normative vigenti, inclusa la piena compliance GDPR come indicato nel nostro processo.
L'impegno di m-ai non termina con la consegna. Forniamo un supporto continuo post-implementazione e accompagniamo il cliente costantemente nel suo percorso di innovazione.

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