In tre passi trasformiamo documenti cartacei o foto in dati strutturati e verificati, pronti per i tuoi sistemi.
Acquisizione
Strumento: scanner o fotocamera
Digitalizziamo il documento e ne miglioriamo la qualità (raddrizzamento, de-skew, contrasto, de-noise).
Interpretazione
Strumento: OCR + AI
L’OCR avanzato legge testo stampato e manoscritto, rileva aree e convalida i campi.
Esempi
Nominativi, date, importi, ID, checkbox, firme.
Strutturazione
Strumento: NLP + ML
Classifichiamo il documento, mappiamo i campi e correggiamo gli errori con modelli di validazione.
Output
PDF compilato o form digitale aggiornato.
Database popolato con dati puliti e ordinati, pronto per l’integrazione (API/CSV/RPA).
* valori indicativi: variano in base a layout e qualità dei documenti.
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Chi siamo?
m-ai è una società di consulenza fondata nel 2024, specializzata nell'integrazione di soluzioni di intelligenza artificiale (AI) su misura per le piccole e medie imprese (PMI). La nostra missione è aiutare aziende e professionisti a trasformare l'AI da concetto complesso a leva strategica di crescita.
Con questa soluzione, trasformiamo i tuoi documenti cartacei o foto in dati strutturati e verificati, pronti per i tuoi sistemi. Rendiamo questa tecnologia accessibile, concentrandoci su soluzioni che creano valore concreto e vantaggi competitivi misurabili.
Perché scegliere m-ai per la digitalizzazione avanzata?
Comprendiamo le sfide delle PMI: gestione di archivi cartacei, data entry manuale e rischio di errori. Il nostro team unisce una solida preparazione accademica in AI a soluzioni concrete per l'ottimizzazione dei processi.
La nostra piattaforma di digitalizzazione garantisce:
- Accuratezza elevata (fino al 99% in base alla tipologia della richiesta)
- Velocità (Tempo medio < 1 min/documento)
- Piena conformità GDPR
Come trasformiamo i documenti? Il nostro processo
Guidiamo i nostri clienti attraverso un processo testato ed efficace che trasforma un semplice foglio in dati digitali pronti all'uso.
1. Acquisizione
- Strumento: scanner o fotocamera.
- Cosa facciamo: Digitalizziamo il documento e ne miglioriamo la qualità (raddrizzamento, de-skew, contrasto, de-noise) per massimizzare l'accuratezza.
2. Interpretazione
- Strumento: OCR + AI.
- Cosa facciamo: L'OCR avanzato legge testo stampato e manoscritto, rileva aree specifiche e convalida i campi.
- Esempi: Estraiamo dati come nominativi, date, importi, ID, checkbox e firme.
3. Strutturazione
- Strumento: NLP + ML (Machine Learning).
- Cosa facciamo: Classifichiamo il documento, mappiamo i campi estratti e correggiamo gli errori utilizzando modelli di validazione intelligenti.
L'output: dati puliti e pronti all'integrazione
Il risultato finale è un set di dati verificati e strutturati, pronti per i tuoi sistemi:
- PDF compilato o form digitale aggiornato.
- Database popolato con dati puliti e ordinati, pronto per l'integrazione (API/CSV/RPA).
Oltre l'OCR: altre soluzioni AI correlate
La digitalizzazione è spesso il primo passo. Il nostro portafoglio di soluzioni AI include:
- Documentazione smart: Trasformiamo i tuoi archivi digitalizzati in risorse interattive e immediatamente consultabili.
- Automazione di Task e Workflow (Agenti AI): Implementiamo flussi di lavoro che eseguono compiti complessi in autonomia partendo dai dati estratti.
- Insights e Supporto decisionale: Trasformiamo i dati grezzi dei tuoi documenti in insight predittivi.
- Assistenti virtuali e Chatbot: Gestiamo le interazioni con clienti e team, fornendo risposte basate sui documenti aziendali.
Il nostro impegno: metodologia, sicurezza e supporto
Operiamo seguendo le best practice di settore, utilizzando metodologie agili.
Garantiamo che tutte le soluzioni siano sicure e conformi alle normative vigenti, inclusa la piena compliance GDPR come indicato nel nostro processo.
L'impegno di m-ai non termina con la consegna. Forniamo un supporto continuo post-implementazione e accompagniamo il cliente costantemente nel suo percorso di innovazione.
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